民泊清掃管理
予約が入れば、清掃が動き出す。
民泊の運用代行・清掃会社のための清掃管理システムです。予約サイトから清掃予定を自動で作り、スタッフのスマホ、写真付きの完了報告、月末の請求までを、ひとつの記録でつなぎます。
よくお伺いするお困りごと
Airbnb、AirHost、Beds24、共有シート。チャネルごとに画面が分かれ、どれが最新か分からなくなる。
気づくのは、オーナー様からのご連絡のとき。
請求書、スタッフ支給、経費。月末に、手で突き合わせる作業が発生する。
できること
Airbnb・AirHost・Beds24・共有シートから、清掃予定を自動で作ります。チェックアウト1件につき清掃1件。予約の変更にも追従します。
清掃前・清掃後の写真とチェックリストを、スマホひとつで。必須のチェックが残っていると、完了できません。
完了と同時に、写真を見られるリンク付きの報告がLINEへ。写真はスワイプで確認でき、スマホの写真アプリに保存できます。
前日・当日のキャンセル料も、繁忙期の料金も、自動で請求書へ。同じ記録から計算するので、突き合わせる必要がありません。
「予約はあるのに清掃がありません」。予約の取り込みが止まったことにも気づけます。対応は、ボタンひとつで。
請求書もスタッフ支給も、同じ清掃記録から計算します。途中で、同じことを二度入力する場所はありません。
導入事例
他社サービスからの乗り換えをご支援しました。
請求書の体裁、スタッフの動き方、これまでのスプレッドシート運用。
清掃漏れの検知が自動に。月末の集計がボタンひとつに。部屋数が増えても、月額が増えない構造に。
※ 守秘のため、社名・物件名は伏せ、数値は概数で記載しております。掲載画面はすべて架空のデータです。
ご選択肢の比較
スプレッドシートは、取り込み口としてそのまま残せます。
| 汎用のサービス | スプレッドシート | 清頓 | |
|---|---|---|---|
| 業務フローの変更 | 必要 | 不要 | 不要（合わせて作ります） |
| 請求書の体裁 | 固定 | 自由 | いまのまま |
| 予約連携 | 一部のみ | なし | 主要チャネル、シート、手入力 |
| 清掃漏れの検知 | なし | 目視 | 自動、取り込みのたび |
| 部屋数が増えたとき | 料金が増える | 手間が増える | 変わらない |
安心のための設計
清掃スタッフには、担当する物件の情報だけが表示されます。
誰が、いつ、何を変えたかが、すべて残ります。
復旧の手順は、一度実演いたします。
緊急時は土日祝も、30分以内の応答が目標です。
料金
一般的な清掃管理ツールは、物件ごとの月額課金です。清頓は定額なので、管理物件を増やしても月額は増えません。
進め方と、切り替え方
優先順位を決めるのは、御社です。同じ予約データから、現行システムと清頓が同じ清掃予定を作り、毎晩、自動で照合します。
いまの業務を伺い、機能要件のリストにします。優先度は御社で決めていただきます。
いまのやり方に合わせて、段階的に作ります。
当方にしかない清掃、時刻のずれ、重複。この3点を毎晩照合し、差分を記録します。
差分がゼロの状態を一定期間保てたことを確認してから、切り替えます。
無料トライアル
実際の物件、実際の清掃で、月末の請求まで。続けない場合、費用はかかりません。
物件の一覧と、予約サイトの連携情報をいただきます。
現行のシステムは止めません。並行して動かします。
清掃の手配から、月末の請求・支給まで。
続ける場合は、そのまま本稼働へ。続けない場合は、2ヶ月分のデータをお渡しして終了です。
無料試算
いまのシステムの利用料と課金の仕組み。清掃手配にかかる、月の作業時間。物件数、スタッフ数、今後の増加計画。
何ヶ月目で逆転するか。3年間の差額。いまの運用のまま移行できるか、の所見。
オンライン20分。費用はかかりません。導入を前提とするものではありません。